個人情報保護規定


神奈川県立西湘高等学校同窓会(以下同窓会)では、同窓会会員等(以下会員)の個人情報を、以下の通り取扱いたします。

1. 利用目的

同窓会の運営、会員への催事の連絡、ご案内のために使用させて頂きます。

2. 安全管理等

上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

3. 第三者への提供

法令に定める場合を除いて各会員及び個人情報ご提供者の承諾なしに第三者に提供致しません。

4. 第三者への預託

上記利用目的のために必要な範囲で同窓会の業務委託先等に預託することがあります。この場合、公共機関及び法令上守秘義務を負う公的資格者以外の預託先に対しては、同窓会所定の守秘義務契約を締結するなどして適切な取扱い及び保護を行わせ、第三者への開示・提供、又は第1項の目的以外に利用することを禁止します。

5. 個人情報ご提供の任意性

ご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は会員への同窓会の情報等、ご案内ができない場合があります。

6. 苦情、通知、開示・訂正・追加又は削除請求、利用の拒否

会員及び情報ご提供者が同窓会に対して苦情、通知、開示・訂正・追加又は削除請求、利用の拒否等をされる場合は、下記連絡先へのお電話、FAX及びEメールにより承っております。その場合、同窓会所有の個人情報をもとに、ご本人確認をさせて頂きます。また、代理人からのご連絡の場合、委任状等をもって権限を確認させていただきます。尚、個人情報のうち、既に報道その他これに類する方法により公知の情報に関しては、この限りではありません。

7. 個人情報相談窓口

神奈川県立西湘高等学校同窓会 事務局
神奈川県小田原市板橋922-9
TEL: 0465-22-1343  FAX: 0465-24-3827
E-mail:seisyo@scrum5.co.jp

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

西湘高校同窓会では適正な管理の下、個人情報の管理を適正な業者に委託しています。
個人情報の取り扱いに関し、ご不明な点や管理状況は、お気軽にお問い合わせください。
ご連絡のフォームはこちら

神奈川県立西湘高等学校同窓会 事務局

〒250-0034
神奈川県小田原市板橋922-9
TEL 0465-22-1343 FAX 0465-24-3827


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