R4（2022）年度同窓会総会について

2022年5月29日に開催を予定しております「R4（2022）年度西湘高校同窓会総会」は、できる限りの新型コロナウィルス感染防止対策をした上で開催します。
また、同感染防止対策として会場では多くの会員の方の参加が難しいため、オンライン参加とのハイブリッド形式で実施します。
会場参加の方は、当日3日前より体温測定をお願いします。（会場入り口でも検温を実施ます。）また、手指消毒と参加者名簿への記入のご協力もお願いします。
会場参加の方で、当日を含め3日前より風邪症状があったり、発熱（概ね37.5℃以上）がある場合は、会場参加では無くオンライン参加に変更をお願いします。
オンライン参加は、「Zoom Meeting」を使用しますので、予めオンライン参加のお申し込みが必要です。（お申し込みをしないと参加できません。）
PC、タブレット、スマートフォンで参加できます。（Webブラウザで動作しますが、アプリをインストールした方がスムースに操作できます。） オンライン参加のお申込期間は、前日までです。（これ以降はお申し込み頂けませんので、ご注意ください。）
参加申し込みは、このページの下にある必要事項をご記入の上、送信してください。
尚、ご意見ご質問は、同窓会のお問い合わせページか、同窓会会報10号に同封されたハガキ連絡にてお願いします。電話での受付はしておりませんので、ご注意ください。

R4（2022）年度同窓会総会資料（同窓会会報10号に同封されております）

第1号議案 R3（2021）年度会務報告

主な行事・活動報告

日付	内容
令和3年（2021）5月30日（日）	令和3年度（2021）同窓会総会午前10時より　西湘横行A棟3階大会議室
6月 9日（水）	西湘高校体育祭　（不参加）
9月 4日（土）	西湘高校文化祭（同窓会Cafe）（不参加）
9月22日（水）	縁Joy西湘 in 三の丸ホール（同窓会員約80名が観覧）
10月23日（土）	親睦バス旅行（川越方面）（中止）
令和4年（2022）1月16日（日）	新年会（中止）
3月 1日（火）	63回生同窓会入会式（古川会長、瀬戸副会長が出席）
3月 2日（水）	63回生卒業式（古川会長参列）
5月29日（日）	令和4年度同窓会総会
役員会（5回）	7/19（日）、9/11（日）、1/16（日）、3/13（日）、4/24（日）

第2号議案 R3（2021）年度会計報告

1.一般会計
　一般会計の収入においては、新入会員は学校との協議により、全員入会を基本として、入会金を学年費より徴収できるようになり306名の入会がありました。
また、既存会員の会費納入・寄付も伸びました。（412名）
支出においては、在校生活動補助金が生徒達の努力で6件の支出となり、その他は昨年度並みの支出となりました。
記念事業積立金については収入は例年通り、支出については令和3年度は、西湘TV事業が学びや基金で行われた関係で、同窓会からの学校支援事業が無く、支出はありませんでした。

	項目	2021年度予算	2021度決算	2021年度予算ｰ決算（増減）	備考
収入	1.前年度繰越金	2,181,841	2,181,841	0
	2.入会金	300,000	306,000	6,000	63回生306名×1,000円
	3.既存会員会費･寄付	2,200,000	2,336,000	136,000	412名（匿名希望者含む）
	4.広報誌協賛金	350,000	400,000	50,000	広報第9号協賛金（広告料）
	5.寄付金	50,000	58,0000	8,000	ゴルフ部、縁Joy西湘ご祝儀2件
	6.雑収入	20,000	7	▲19,993	利息
	合計	5,101,841	5,281,848	180,007

	項目	2021年度予算	2021年度決算	2021年度予算ｰ決算（増減）	備考
支出	1.行事費	30,000	68,910	38,910	縁Joy西湘案内状39,210円、パンフレット印刷29,700円
	2.幹事会費	20,000	0	▲20,000	今年度は西湘高校での開催のため会場費なし
	3.事務費	110,000	110,000	0	名簿等管理業務委託費
	4.備品費	10,000	0	▲10,000	備品購入無し
	5.印刷費	120,000	99,000	▲21,000	総会資料、入会説明資料
	6.通信費	30,000	24,931	▲5,069	役員会案内用ハガキ代、アンケート謝礼送料
	7.HP管理費	80,000	50,464	▲29,536	サーバ利用料、SSL/TLS対応費用
	8.広報費	2,500,000	2,367,504	▲132,496	会報印刷、送料
	9.在校生活動補助費	30,000	60,000	30,000	関東大会以上への参加費補助金
	10.卒業対策費	90,000	85,000	▲5,000	卒業証書ケース半額負担
	11.記念行事積立金	100,000	100,000	0	記念事業積立金会計へ
	12.活動援助対策費	30,000	0	▲30,000	学年同窓会等開催なし
	13.雑費	20,000	15,070	▲4,390	振込手数料、ゆうちょ銀行郵送通知料金
	14.予備費	1,931,841	0	▲1,931,841
	合計	5,101,841	2,980,879	▲2,120,962
繰越	次年度への繰越金		2,300,969

2.記念行事積立金

	項目	2021年度予算	2021年度決算	2021年度予算ｰ決算（増減）	備考
収入	繰越金	2,720,405	2,720,405	0
	年度積立金	100,000	100,000	0	一般会計より繰り入れ
	雑収入	23	24	1	利息
	合計	2,820,428	2,820,429	1
支出	学校設備支援事業	500,000	0	▲500,000	コンエンドは支援事業なし
収支	収入総額	2,820,428	2,820,429	1
	支出総額	500,000	0	▲500,000
	次年度繰越金	2,320,428	2,820,429	500,001

監査の結果、適正に処理されていることを認めます。
2022年4月24日
会計監査：湯川素子
会計監査：吉田芳江

第3号議案 R4（2022）年度会務計画（案）

同窓会本会の活動は会報の定期的な発行、ホームページの活用、さらにFacebook等新しいツールの活用により、会員相互のコミュニケーションも良くなってきています。
卒業生が地域の中くで活広動することによって、職場サークルや地域ごとの西湘高校同窓の意識が高まり、それぞれの活動が機能してきてまいす。
会員が2万人を超えて運営費用を捻出するには皆様の会費を集めていく活動をしていかなければなりません。この数年時代背景も含めて、懸案事項であった卒業生の入会率が減少を学校側とも協議を重ね、対策を講じて一定の成果がありました。
コロナ禍以降、消毒機材の寄付や小田原三の丸ホールでの縁Joy西湘の開催など同窓会からの学校への支援により、校長をはじめ先生方やPTAのご協力により、令和３年度（63回生）は98.4%の入会率を達成いたしました。
今後も学校側のご協力のもと同窓会の在り方を含めて、引き続き検討していくことが重要と考えます。

主な行事・活動報告

日付	内容
令和4年（2022）4月 7日（木）	66回生入学式（古川会長参列）
5月29日（日）	令和4年度（2022）同窓会総会　午前10時より西湘高校A棟3F大会議室
6月 8日（水）	西湘高校体育祭
9月 3日（土）	西湘高校文化祭（同窓会Cafe）
10月22日（土）	親睦バス旅行（川越方面）
令和5年（2022）1月15日（日）	新年会
5月28日（日）	令和5年度（2023）同窓会総会、縁Joy西湘！
行事	日付
役員会	7/10（日）、9/25（日）、11/27（日）、1/15（日）、3/12（日）、4/16（日）
ゴルフ部	6/8（水）：第21回ゴルフコンペ（富士小山ゴルフクラブ）、10/12（水）：第22回ゴルフコンペ（場所未定）

※R4（2022）年度の行事は、新型コロナウィルス感染症対策により中止や延期の場合があります。情報は随時ホームページ等でお知らせいたします。

第4号議案 R4（2022）年度予算（案）

1.一般会計

	項目	2021年度予算	2021年度決算	2022年度予算	2022年度予算ｰ2021年実績（増減）	備考
収入	1.前年度繰越金	2,181,841	2,181,841	2,300,969	119,128
	2.新入会金	300,000	306,000	300,000	0	64回生300名×1,000円
	3.既存会員会費･寄付	2,200,000	2,236,000	2,400,000	200,000
	4.会報協賛金	350,000	400,000	500,000	150,000	会報10号協賛金（広告料）
	5.寄付金	50,000	58,000	50,000	0	学年同窓会、行事等えの寄付
	6.雑収入	20,000	7	10,000	▲10,000	利息、バス旅行等
	合計	5,101,841	5,281,848	560,969	459,128

	項目	2021年度予算	2021年度決算	2022年度予算	2022年度予算ｰ2021年実績（増減）	備考
支出	1.行事費	30,000	68,910	30,000	0
	2.役員会･幹事会費	20,000	0	20,000	0
	3.事務費	110,000	110,000	140,000	30,000	名簿等管理業務委託費、Zoom会議関連費用
	4.備品費	10,000	0	10,000	10,000
	5.印刷費	120,000	99,000	120,000	0	総会資料、入会説明医療
	6.通信費	30,000	24,931	30,000	0	役員会案内ハガキ代、アンケート謝礼送料
	7.HP管理費	80,000	50,464	80,000	0	サーバ利用料、SSL/TSL対応費用
	8.広報費	2,500,000	2,367,504	2,700,000	200,000	飛躍第10号印刷費、送料
	9.在校生活動補助費	30,000	600,000	80,000	50,000	関東大会以上への出場祝金
	10.卒業対策費	90,000	85,000	90,000	0	卒業証書ケース半額負担
	11.記念行事積立金	100,000	100,000	100,000	0	記念事業積立会計へ
	12.活動援助対策費	30,000	0	30,000	0	学年同窓会等の補助金
	13.雑費	20,000	15,070	20,000	0	振込手数料、ゆうちょ銀行郵送通知料金等
	14.予備費	1,931,841	0	2,110,969	179.128
	合計	5,101,841	2,980,879	5,560,969	459,128
繰越	次年度への繰越金		2,300,969

2.記念行事積立金

	項目	2021年度予算	2021年度決算	2022年度予算	2022年度予算ｰ2021年実績（増減）	備考
収入	前年度繰越金	2,720,405	2,720,405	2,820,429	100,024
	年度積立金	100,000	100,000	100,000	0	一般会計より繰入
	雑収入	23	24	24	1	利息
	合計	2,820,428	2,820,429	2,920,453	100,025
支出	学校支援事業	500,000	0	500,000	0	学校行事への補助金、設備等への補助
収支	収入総額	2,820,428	2,820,429	2,920,453	100,025
	支出総額	500,000	0	500,000	0
	次年度繰越金	2,320,428	2,820,429	2,420,453	100,025

こちらのフォームから、同窓会総会へのオンライン参加申し込みができます。（前日までにオンラインミーティングのアクセス情報をご登録のメールアドレス宛てにお送りします。）
各入力項目は、同窓会会員の照合のために使用します。
氏名、住所等変更のある方は、予め同窓会のお問い合わせページから登録変更のご連絡をお願いします。

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