R2（2020）年度同窓会総会について
2020年5月31日に開催を予定しておりました「R2（2020）年度西湘高校同窓会総会」は、新型コロナウィルス感染症による緊急事態宣言の発出により、中止となりました。
総会での審議事項をここに掲載し、同窓会会員各位におかれましては、内容をご確認の上ご意見等がございましたら、お手数ですが2020年8月31日（月）までに、このページ下部のご意見お問い合わせフォームからご連絡ください。
お寄せいただいたご意見には、執行部よりご説明や回答をさせて頂きます。また、期日までにご連絡の無い方はご承認とさせていただきます。
現在の社会情勢をご賢察の上、このような形にて行うことをご了承ください。
同窓会会長 古川達高。
R2（2020）年度同窓会総会資料
第1号議案 R1（2019）年度会務報告
2019年5月26日に聞かれた総会にて、新役員が選任され新たな1年となりました。
「縁joy 西湘」は新たな取り組みで現役の学生にも参加していただけるよう従来の日程より変更して中間テスト終了後の5月最終日曜日に開催いたしました。
中庭に設置した特設ステージにて、吹奏楽部の演奏、ダンス部の演技、少林寺拳法部の演武、ラグビ一部によるハカの披露を行うなどの協力をいただき、多くの同窓生や部活動等で登校している現役生で大変賑やかなl日となりました。
PTA広報の記事作成のための座談会開催の協力や1年生の総合学習のために活躍している同窓生による専門分野の講師としての協力等を行い、学校・PTA・同窓会の三者が協力し西湘高校をより素晴らしい学校にしていくための取り組みを始めました。
新役員（任期：2019年5月26日～2021年同窓会総会まで）
会 長：古川達高 (14 回生）
副会長：綱島敦子（7回生）、瀬戸俊彦(18回生）
幹事長：和田照子（6回生）
書 記：鎌田雅博(11回生）、天野達哉（18回生）、前田雅治（20回生）、井上雄一（27回生）、賓方かおり（29回生）
会 計：阿久津真理子（9回生）、山本正江（9回生）、飯山富夫(15回生）
会計監査：湯川素子（2回生）、吉田芳江（6回生）
R1（2019）年度 主な行事
5月26日（日）R1（2019）年度総会・縁joy 西湘
6月 4日（火）西湘高校体育祭（応援合戦の審査員）
7月16日（火）西湘高校PTA座談会協力
8月31日（土）西湘高校文化祭（同窓会cafe)
10月19日（土）親睦パス旅行（迎賓館、築地場外市場、浅草）
1月12 日（日）新年会
役員会（集合6回）…7/21、8/24、11/16、1/12、3/15、4/19（書面会議）
第2号議案 R2（2020年）度会務計画（案）
同窓会本会の活動は会報の定期的な発行、ホームページの活用、さらにFacebook等新しいツールの活用により、会員相互のコミュニケーションも良くなってきています。
卒業生が地域の中くで活広動することによって、職場サークルや地域ごとの西湘高校同窓の意識が高まそりれ、ぞれの活動が機能してきてまいす。
会員が2万人を超えて運営費用を捻出するには皆様の会費を集めていく活動をしていかなければなりません。この数年時代背景も含めて卒業生の入会率が減少傾向にあり、学校側とも対策を講じてきていますが、今後の同窓会の在り方を含めて、検討していく時期に来ていると思います。
2020年度 主な行事予定
6月9日（火）西湘高校体育祭
9月5日（土）西湘高校文化祭（同窓会cafe)
10月17日（土）親睦パス旅行（川越方面）
1月10日（日）新年会
5月30日（日）R3（2021）年度同窓会総会、縁joy 西湘（予定）
役員会（7回）…7/19（日）、8/22（土）、9/27（日）、11/29（日）、1/10（日）、3/14（日）、4/18（日）
R2（2020）年度の行事は、新型コロナウィルス感染症対策により中止や延期の場合があります。情報は随時ホームページ等でお知らせいたします。
第3号議案 R1（2019）年度会計報告
1.一般会計
| 項目 | 2019年度予算 | 2019年度決算 | 2019年度予算ｰ決算（増減） | 備考 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 収入 | 前年度繰越金 | 2,131,184 | 2,131,184 | 0 | |
| 入会金 | 129,000 | 270,000 | 141,000 | 60回生129名＋61回生141名×1,000円 | |
| 新入会会費 | 387,000 | 810,000 | 423,000 | 新入会60回生129名＋61回生141名×3,000円 | |
| 既存会員会費･寄付 | 1,600,000 | 1,576,000 | ▲24,000 | ||
| 広報誌協賛金 | 450,000 | 225,000 | ▲225,000 | 広報第7号協賛金（広告料） | |
| 寄付金 | 150,000 | 121,000 | ▲29,000 | ||
| 雑収入 | 30,000 | 79,764 | 49,764 | 行事（縁Joy西湘！、文化祭、バス旅行）収支、利子 | |
| 合計 | 4,877,184 | 5,212,948 | 335,764 |
| 項目 | 2019年度予算 | 2019年度決算 | 2019年度予算ｰ決算（増減） | 備考 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 支出 | 行事費 | 30,000 | 10,000 | ▲20,000 | 縁Joy西湘！、文化祭、バス旅行 |
| 幹事会費 | 20,000 | 0 | ▲20,000 | 会場費等 | |
| 事務費 | 100,000 | 100,000 | 0 | 名簿等管理業務委託費 | |
| 備品費 | 10,000 | 0 | ▲10,000 | ||
| 印刷費 | 10,000 | 0 | ▲10,000 | 入会案内、開催通知等印刷 | |
| 通信費 | 30,000 | 12,600 | ▲17,400 | ハガキ代 | |
| HP管理費 | 50,000 | 72,418 | 22,418 | サーバ利用料、SSL/TLS対応費用 | |
| 広報費 | 2,800,000 | 2,301,309 | ▲498,691 | 広報印刷、送料、取材費用 | |
| 在校生活動補助費 | 80,000 | 60,000 | ▲20,000 | 関東大会以上への参加費補助金 | |
| 卒業対策費 | 70,000 | 90,000 | 20,000 | 卒業証書ケース半額負担 | |
| 記念行事積立金 | 100,000 | 100,000 | 0 | 記念事業積立金会計へ | |
| 活動援助対策費 | 30,000 | 5,000 | ▲25,000 | 12回生助成 | |
| 雑費 | 0 | 1,728 | 1,728 | 送金手数料 | |
| 予備費 | 1,547,184 | 0 | ▲1,547,184 | ||
| 合計 | 4,877,184 | 2,753,055 | ▲2,124,129 | ||
| 繰越 | 次年度への繰越金 | 1,547,184 | 2,459,893 | 912,709 |
| 項目 | 2019年度予算 | 2019年度決算 | 2019年度予算ｰ決算（増減） | 備考 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 収支 | 収入総額 | 4,877,184 | 5,212,948 | 335,764 | |
| 支出総額 | 4,877,184 | 2,753,055 | ▲2,124,129 | ||
| 残高（予備費） | 0 | 2,459,893 | 次年度への繰越金 |
2.記念行事積立金
| 項目 | 2019年度予算 | 2019年度決算 | 2019年度予算ｰ決算（増減） | 備考 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 収入 | 繰越金 | 2,898,413 | 2,898,413 | 0 | |
| 年度積立金 | 100,000 | 100,000 | 0 | 一般会計より | |
| 雑収入 | 20 | 25 | 5 | 利息 | |
| 合計 | 2,998,433 | 2,998,438 | 100,025 | ||
| 支出 | 学校設備支援事業 | 0 | 0 | 0 | 支出なし |
| 収支 | 収入総額 | 2,998,433 | 2,998,438 | 100,025 | |
| 支出総額 | 0 | 0 | 0 | ||
| 次年度繰越金 | 2,998,433 | 2,998,438 | 100,025 |
監査の結果、適正に処理されていることを認めます。
2020年5月 日
会計監査：
会計監査：
第4号議案 R2（2020）年度会計報告
1.一般会計
| 項目 | 2019年度予算 | 2019年度決算 | 2020年度予算 | 2020年度予算ｰ2019年実績（増減） | 備考 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 収入 | 前年度繰越金 | 2,131,184 | 2,131,184 | 2,453,893 | 322,709 | |
| 入会金 | 129,000 | 270,000 | 160,000 | ▲110,000 | 新入会者160名 | |
| 新入会会費 | 387,000 | 810,000 | 480,000 | ▲330,000 | 新入会者160名 | |
| 既存会員会費･寄付 | 1,600,000 | 1,570,000 | 1,600,000 | 30,000 | ||
| 広報誌協賛金 | 450,000 | 225,000 | 300,000 | 75,000 | ||
| 寄付金 | 150,000 | 121,000 | 50,000 | ▲71,000 | ||
| 雑収入 | 30,000 | 79,764 | 20,000 | ▲59,764 | ||
| 合計 | 4,877,184 | 5,206,948 | 5,063,893 | ▲143,055 |
| 項目 | 2019年度予算 | 2019年度決算 | 2020年度予算 | 2020年度予算ｰ2019年実績（増減） | 備考 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 支出 | 行事費 | 30,000 | 10,000 | 30,000 | 20,000 | |
| 役員会･幹事会費 | 20,000 | 0 | 20,000 | 20,000 | ||
| 事務費 | 100,000 | 100,000 | 110,000 | 10,000 | 名簿等管理業務委託費 | |
| 備品費 | 10,000 | 0 | 10,000 | 10,000 | ||
| 印刷費 | 10,000 | 0 | 120,000 | 120,000 | 入会案内、開催通知等印刷 | |
| 通信費 | 30,000 | 12,600 | 30,000 | 17,400 | 役員会開催通知等 | |
| HP管理費 | 50,000 | 72,418 | 80,000 | 7,582 | サーバ利用料、SSL/TLS対応費用 | |
| 広報費 | 2,800,000 | 2,301,309 | 2,500,000 | 198,691 | 広報印刷、送料、取材費用 | |
| 在校生活動補助費 | 80,000 | 60,000 | 80,000 | 20,000 | 関東大会以上への参加費補助金 | |
| 卒業対策費 | 70,000 | 90,000 | 70,000 | ▲20,000 | 卒業証書ケース半額負担 | |
| 記念行事積立金 | 100,000 | 100,000 | 100,000 | 0 | 記念事業積立金会計 | |
| 活動援助対策費 | 30,000 | 5,000 | 30,000 | 25,000 | ||
| 雑費 | 0 | 1,728 | 20,000 | 18,272 | 振込手数料、郵便口座入金通知手数料 | |
| 予備費（次年度繰越金） | 1,547,184 | 2,453,893 | 1,863,893 | ▲590,000 | ||
| 合計 | 4,877,184 | 5,206,948 | 5,063,893 | ▲143,055 |
2.記念行事積立金
| 項目 | 2019年度予算 | 2019年度決算 | 2020年度予算 | 2020年度予算ｰ2019年実績（増減） | 備考 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 収入 | 前年度繰越金 | 2,898,413 | 2,898,413 | 2,998,438 | 100,025 | |
| 年度積立金 | 100,000 | 100,000 | 100,000 | 0 | ||
| 雑収入 | 20 | 25 | 25 | 0 | 利息 | |
| 合計 | 2,998,433 | 2,998,438 | 3,098,463 | 100,025 | ||
| 支出 | 学校設備支援事業 | 0 | 0 | 400,000 | 400,000 | 新型コロナウィルス感染症対策消毒機材 |
| 周年行事費 | 0 | 0 | 0 | 0 | 支出なし | |
| 収支 | 収入総額 | 2,998,433 | 2,998,438 | 3,098,463 | 100,025 | |
| 支出総額 | 0 | 0 | 400,000 | 400,000 | 新型コロナウィルス感染症対策消毒機材 | |
| 次年度繰越金 | 2,998,433 | 2,998,438 | 2,698,463 | 299,925 |
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内容は皆様のご意見・お問い合わせは執行部よりご説明や回答をさせて頂きます。また、これらをまとめ、ホームページ上でご案内いたします。
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